Posted on: 28 March 2025
ID 934206

Remote Assistant / Coordinator (German C1) | Community Management | Full time (Assistenz, Support, Sachbearbeitung)

Intro

Du arbeitest gerne am PC, suchst einen Vollzeitjob, bei dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst, und das Ganze von Zuhause aus in einem netten Team? Dann ist diese Position perfekt fr Dich!

Startdatum

Du solltest sptestens im April starten knnen.

Vergtung

Deine Bezahlung betrgt zwischen 2.000 und 2.500 bei 40h/Woche. Urlaub, Feiertage sowie Krankheitstage sind vergtet.

ber SAWOO

SAWOO ist ein junges, dynamisches, 15-kpfiges Unternehmen aus Mnchen, das grtenteils remote arbeitet. Unser Team arbeitet von 6 verschiedenen Nationen aus.

Wir bauen und betreiben Communitys rund um Entscheidungstrger:innen mittelgroer und groer Unternehmen, um diese durch kollaboratives Lernen und Networking zu untersttzen, Herausforderungen zu meistern und sich persnlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Dazu organisieren wir physische und virtuelle Netzwerktreffen, Konferenzen, Podcasts sowie weitere Netzwerk-Mglichkeiten fr die Community-Mitglieder. Auerdem betreiben wir Websites sowie LinkedIn- und WhatsApp-Kanle, ber die wir eigens erstellte Inhalte, wie Posts, Newsletter und Blogbeitrge verffentlichen und die Community-Mitglieder miteinander verknpfen. Mitglieder unserer Communitys sind beispielsweise Fhrungskrfte renommierter Firmen, wie Bosch, Mercedes, Porsche, Lufthansa, BMW, Airbus, Amazon, Siemens, u. v. m. Unser Ziel ist es, bis 2034 zwei Millionen aktive Mitglieder in unseren Communitys willkommen zu heien.

Zu Unserer Kundschaft Gehrt Zum Beispiel

PwC, Bitkom, H&Z Consulting, EGYM Wellpass und EMERAM Capital

Beispiele Der Communitys, Die Wir Betreiben
  • LEADERS IN CONSULTING https://www.leadersinconsulting.com/
  • The Procurement Initiative https://www.linkedin.com/company/the-procurement-initiative/
  • CYBER INSURANCE LEADERS https://www.linkedin.com/company/cyber-insurance-leaders-community/
Your tasks

Du untersttzt uns insbesondere bei der Gewinnung neuer Mitglieder fr unsere Communitys sowie bei der Organisation und Nachbereitung verschiedener Community-Events und Aktivitten. Dafr arbeitest Du vorwiegend in den LinkedIn-Profilen unserer Community-Hosts gewhnlich Firmenchef:innen oder andere Fhrungskrfte sowie in den E-Mail-Postfchern unserer Communitys.

Konkrete Ttigkeiten Sind Z. B.
  • Vor- & Nachbereiten von Community-Events, z. B. Gstelisten und Namensschilder vorbereiten, Auswertung von Teilnehmerfragebgen, Verknpfen von Teilnehmenden via E-Mail, Aktualisieren des CRMs, etc.
  • Vorauswahl potenzieller Community-Mitglieder und Kontaktieren dieser mit vorgefertigten Nachrichten via LinkedIn
  • Versand diverser Info-Nachrichten und Einladungen an potenzielle und bestehende Community-Mitglieder via LinkedIn und E-Mail
  • Beantwortung eingehender E-Mails sowie LinkedIn-Nachrichten und -Kommentaren mittels Templates, die Du fallbezogen modifizierst
  • E-Mail-Kontakt mit Community-Hosts und Podcastgsten, um To-dos zu vergeben und nachzuhalten
  • Pflege unserer Community-Mitgliedsdatenbank (CRM)
Deine Ziele:
  • Fehlerfreies Arbeiten und saubere Arbeitsweise: Du lsst bei der Arbeit groe Sorgfalt walten. Speziell von Dir abgesetzte LinkedIn- sowie E-Mail-Kommunikation sollte mglichst keinerlei Fehler aufweisen.
  • Leistungsbereitschaft & Effizienz: Du hast Lust Gas zu geben, bist fix am PC und versendest z. B. auch mal bis zu 150 vorformulierte Nachrichten pro Stunde.
  • Exzellentes Zeitmanagement: Dein Zeitmanagement ist herausragend und es fllt Dir leicht mehrere Aufgaben und kurzfristige Deadlines gleichzeitig handeln.
Your profile
  • Du bist zu unseren Kernarbeitszeiten Montag bis Freitag 08:00 bis 18:00 Uhr generell verfgbar. Deine exakten Arbeitszeiten kannst Du Dir in einem gewissen Rahmen und in Absprache mit uns frei einteilen.
  • Du verfgst ber mehrjhrige Berufserfahrung z. B. als (Bro-) Assistent:in, Support-Mitarbeiter:in, Sachbearbeiter:in, Callcenter-Mitarbeiter:in, etc.
  • Du schreibst und sprichst Deutsch und Englisch auf min. C1 Level und bist absolut sicher im Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik.
  • Du bringst vollen Einsatz, bist proaktiv und hast Lust Gas zu geben.
  • Dein Zeitmanagement ist herausragend und es fllt Dir leicht mehrere Aufgaben und kurzfristige Deadlines gleichzeitig zu handeln.
  • Du bist zuverlssig und lsst groe Sorgfalt beim Arbeiten walten.
  • Du arbeitest gerne unter klarer Anleitung, mit bewhrten Prozessen und hast kein Problem mit repetitiven Ttigkeiten.
  • Du hast bereits remote gearbeitet, Dein Umgang mit Computer und Internet ist versiert und Deine Internetverbindung ist schnell und stabil.
  • Du verfgst ber fortgeschrittene Erfahrung mit Google Workspace oder Microsoft Office, insbesondere Excel oder Sheets. Du beherrschst z.B. die Eingabe und Formatierung von Daten, Nutzung grundlegender Formeln sowie das Sortieren und Filtern von Daten.
  • Du bist bereit, ein- bis zweimal im Jahr zu ca. einwchigen Firmentreffen zu reisen.
Benefits
  • 100% Remote: Arbeite, von wo Du mchtest. Wir untersttzen Dich mit jeglicher Ausrstung, die Du dafr bentigst. Wichtig ist, dass Du Dich meist in einer hnlichen Zeitzone zu Deutschland befindest. Zudem treffen wir uns etwa 12 Wochen pro Jahr vor Ort, um im Team an Projekten zu arbeiten.
  • Take Responsibility: Wir frdern unternehmerisches Denken auf allen Ebenen. Die besten Ideen gewinnen. Gibst Du Gas und ergreifst die Initiative, hast Du die Mglichkeit, die Firma aktiv mitzugestalten und Du wirst mit Verantwortung und beruflichem Aufstieg belohnt.
  • Collaborative Culture: Arbeite in einem kollaborativen Umfeld, in dem gegenseitige Hilfe und die Zusammenarbeit als ein Team von A-Playern die Norm ist
  • Great Insights: Erlebe, wie ein junges, schnell wachsendes, international ausgerichtetes Unternehmen funktioniert. Arbeite mit namhaften Unternehmen wie PwC, Bitkom und H&Z zusammen.
  • A healthy mind in a healthy body: Wir frdern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden, indem wir uns an ihren Kosten fr Sport/Fitness/Wellness beteiligen.
Outro

Hier findest Du unsere Company-Values https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hf5qnCg9ozPMMksq3Mdg3CqVAOS5iPxlVezXFaatykY/

Fr weitere Informationen und Impressionen, besuche unsere Website https://www.sawoo.io/career

Passen wir zu Dir und umgekehrt? Dann sende uns bitte Deine vollstndigen Bewerbungsunterlagen in Deutsch oder Englisch, inkl.:
  • Lebenslauf
  • Anschreiben
Wir freuen uns darauf, von Dir zu hren!
Occupation:
IT, computing jobs


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